Hieronder treft u de notulen aan van de extra algemene ledenvergadering van v.v. Succes gehouden op 24 maart 2026 (ALV). Voor de uitnodiging kunt u de op onderstaande link klikken:

• Uitnodiging extra ALV 2026

De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur en heet de aanwezige leden van harte welkom. Er is een goede opkomst, wat het belang van het onderwerp onderstreept.

Het bestuur licht toe dat de aanleiding voor het traject is ontstaan vanuit de wens om het C-veld te voorzien van verlichting. Dit is een noodzakelijke stap met het oog op het aankomende weekendvoetbal, maar ook vanwege de aanhoudende groei van de vereniging. Inmiddels telt v.v. Succes ruim 500 actief spelende leden, wat betekent dat er in de avonduren intensief gebruik wordt gemaakt van de trainingsvelden. Op dit moment worden met name het B-veld en het trainingsveld gebruikt, maar in de toekomst is het noodzakelijk om ook het C-veld hierin te betrekken.

In dit kader is gekeken naar uitbreiding en verbetering van de veldverlichting. Vanuit de bredere aanpak om samen te werken met partijen die gelieerd zijn aan de KNVB – om zo te waarborgen dat de juiste kwaliteit en expertise wordt ingeschakeld – is een partij benaderd. Deze partij heeft geadviseerd om eerst de bestaande lichtmasten te laten keuren voordat verdere stappen gezet zouden worden, omdat zij mogelijke risico’s voorzagen.

Uit deze keuring is gebleken dat 7 van de 9 lichtmasten zijn afgekeurd. Hierdoor is het gebruik van (delen van) de velden in de avonduren niet langer veilig en toegestaan.

De urgentie wordt benadrukt, mede vanwege risico’s rondom veiligheid, aansprakelijkheid en verzekeringsdekking.

Het bestuur presenteert het plan om de huidige lichtmasten te vervangen en te voorzien van nieuwe LED-armaturen. Daarbij wordt ook ingegaan op het tijdelijke gebruik van noodverlichting en het tijdspad richting het nieuwe seizoen.

De totale investering wordt toegelicht en bedraagt €108.277. Het bestuur geeft een overzicht van de financieringsmogelijkheden, waaronder:

• inzet van eigen middelen
• lopende crowdfundingactie “LED Succes Shine”
• diverse subsidie- en fondsaanvragen

Daarnaast wordt toegelicht dat er contact is met de gemeente Hollands Kroon. De gemeente heeft de mogelijkheid geboden tot een renteloze lening. Het bestuur geeft echter aan dat dit niet de voorkeur heeft, omdat hiermee toekomstige besturen financieel worden belast en de verantwoordelijkheid wordt doorgeschoven naar de toekomst.

Vanuit de wens om als vereniging toekomstbestendig te blijven (ook bij onvoorziene omstandigheden in de toekomst) kiest het bestuur er daarom bewust voor om de financiering zoveel mogelijk zelf en binnen de vereniging te organiseren.

Om die reden wordt ingezet op een brede set aan initiatieven binnen en rondom de vereniging. Hierbij gaat het om onder andere crowdfunding, sponsoracties, evenementen, loterijen en andere creatieve opbrengstacties die samen met leden, vrijwilligers, sponsoren en supporters worden opgezet en uitgevoerd.

Het resterende financieringsgat zal naar verwachting op deze wijze gezamenlijk worden ingevuld. Dit vraagt een actieve bijdrage van de gehele vereniging, maar sluit aan bij de wens om als club zelf de regie te houden en de lasten breed te dragen in plaats van deze extern of naar de toekomst door te schuiven. Hiermee wordt ook gewerkt aan een financieel en organisatorisch toekomstbestendige vereniging, die beter in staat is om zowel deze investering als eventuele toekomstige, onvoorziene ontwikkelingen zelfstandig op te vangen.

Verder wordt aangegeven dat een deel van de investering zal worden gedekt door het aanspreken van reserves en het uitstellen van andere geplande investeringen.

De vergadering wordt gevraagd om goedkeuring voor:

• het aangaan van de investering van €108.277;
• het interen op de reserves;
• het uitstellen van overige investeringen;
• alle genoemde acties.

Met het uitstellen van de overige investeringen wordt bedoeld dat de beschikbare tegoeden/reserveringen worden toegewezen aan het onderhoud van de accommodatie, de vervanging van de lampen. Hierdoor worden de investeringen waarvoor tijdens de laatste ALV toestemming is gevraagd voorlopig uitgesteld.

De aanwezige leden gaan akkoord met het voorstel van het bestuur.

Tijdens de rondvraag wordt door aanwezige leden gevraagd of de huidige situatie met de lichtmasten niet te voorzien was.

Het bestuur geeft aan dat dit met de kennis van nu achteraf beter te plaatsen is, maar dat dit destijds niet voorzienbaar was. De lichtmasten zijn circa 25 jaar geleden geplaatst. De vereniging bevindt zich in een regio met relatief veel wind en zoute lucht, wat invloed heeft op de levensduur van de masten. Daarnaast zijn de masten onderling verschillend qua vorm en gebruikte staalsoorten.

Bij de overdracht van het complex van de gemeente naar de vereniging is in de destijds uitgevoerde nulmeting geen specifieke aandacht besteed aan de constructieve staat van de lichtmasten, terwijl dit bijvoorbeeld bij andere onderdelen wel het geval was. Indien destijds bekend was geweest dat lichtmasten een beperkte levensduur hebben, was dit in onderhoudsplannen meegenomen, maar die kennis was toen niet aanwezig.

Ook wordt toegelicht dat de overgang van traditionele verlichting naar LED-armaturen invloed heeft gehad op de belasting van de masten. Eerdere betrokken partijen hebben hierover geen signalering afgegeven. Pas bij de recente keuring door een gespecialiseerde partij is deze problematiek nadrukkelijk naar voren gekomen.

Het bestuur geeft aan dat binnen de vereniging steeds bewuster wordt gekeken naar samenwerking met partijen die gelieerd zijn aan de KNVB, met als doel kennis en kwaliteit beter te borgen. Daarbij wordt wel opgemerkt dat samenwerking met of gelieerd zijn aan de KNVB niet automatisch betekent dat er sprake is van een succesvolle of probleemloze samenwerking.

Concluderend wordt gesteld dat de masten hoe dan ook vervangen hadden moeten worden, maar dat het moment en de urgentie als een onverwachte ontwikkeling zijn gekomen.

De algemene teneur onder de aanwezigen is positief en ondersteunend richting het bestuur, met vertrouwen in de gekozen aanpak.

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en vertrouwen en sluit de vergadering.