Hieronder de notulen van de algemene ledenvergadering (verder te nomen ALV) v.v. Succes d.d. 22-11-2024. Voor de notulen van de ALV 2023 en de uitnodiging ALV 2024 kunt u klikken op de onderstaande links.
Voorzitter Patrick Mulder opent de vergadering en heet de aanwezige leden van harte welkom. In het bijzonder de aanwezige leden van verdienste en ereleden.
Er wordt gehoopt op een positieve en vooral constructieve vergadering.
Afberichten zijn ontvangen van Piet Bruijstens, Geert Jaspers, Jantje Klok, Marjan Tijsen, Marcel van Dijk, bestuur Tonegido, Loes Ansink, Mark van Elselo, Sandor Doesburg, Edwin Ansink, Marja van Dijk-Visser, Rene Biegstraten, Gemma Rotgans, Stephan de Vries, Michel Bijma, Sil de Krijger, Andre Verheijen, Dirk-Jan Metselaar en Paul Visser.
Helaas zijn er ook dit jaar weer succes-ers ons ontvallen, opvallende namen zijn Dirk Klaaren en Gretha Bakker. Voor allen (ook die niet zijn genoemd) die ons zijn ontvallen wordt een moment stilte in acht genomen.
Ten aanzien van het stellen van de notulen van ALV 17-11-2023 zijn geen opmerkingen. De notulen van de ALV 17-11-2023 worden vastgesteld.
Klik op deze link voor de notulen van ALV 17-11-2023.
Terugblik op het afgelopen seizoen door de secretaris (Dennis):
Dit agendapunt is een terugblik op 1 seizoen maar het seizoen 2023/2024 stond toch wel in het teken van 100 seizoenen succes. Er is enorm veel werk in gaan zitten met tal van vrijwilligers maar wat hebben we met zijn allen het 100 jarig bestaan gevierd. We begonnen op vrijdagavond en in 1 ruk met een opeenstapeling van hoogtepunten ging het door tot zondagavond. De opening met het historische deel, het gigantische jeugdtoernooi, het prachtige toernooi met de senioren en de wedstrijd tegen de creators. Tussendoor was er ook nog tijd voor een feestje, het gaf menigeen het gevoel van kermis van weleer. Wat hebben we met zijn allen genoten.
Het belang van en vereniging is maar weer eens duidelijk geworden tijdens het 100 jarig bestaan. Een vereniging is meer dan de voetballers die er spelen, het is een plek waar wij allemaal verenigt zijn in onze hobby. Wat in het afgelopen seizoen ook maar weer naar voren kwam is dat we er met zijn allen er voor moeten zorgen dat dit ook zo blijft. Niemand uitgezonderd.
Er zijn veel succes-ers (leden en niet-leden) en ondanks dat nagenoeg alles goed loopt bij succes, gaat er ook wel eens iets niet goed. Maar dat ene dingetje dat niet goed gaat geeft het merendeel van de ergenis. Groepen praten niet met elkaar en dan komt er ook geen oplossing. Terwijl voor alles eigenlijk altijd een simpele oplossing is. Het belang van met elkaar in gesprek blijven bleek ook dan maar weer eens om het voor ons allemaal makkelijk te maken.
Om van daaruit een bruggetje te maken naar vrijwilligers. Succes staat er goed voor. Om dat eens te duiden, met "bovenin" maar liefst 8 senioren en 2 walking voetbal teams en "onderin" maar liefst 2x JO7, 1x JO8 en 3x JO9 terwijl het seizoen nog maar net aan de 2e periode is begonnen.
Maar om voor veel leden wat te organiseren zijn ook veel vrijwilligers nodig. Het was ook afgelopen seizoen weer een hele operatie om alles rond te krijgen en het beleid m.b.t. vrijwilligers dat we hebben gaf ook in het afgelopen seizoen weer meer verlichting. Aankomend seioen gaan we weer verder werven om nog meer vrijwilligers te krijgen en zo maken vele handen licht werk.
Zoals eerder aangegeven is het een taak voor ons allemaal. Doen anderen in je team of team van je kind niet niet, spreek elkaar dan ook op aan. Het is niet enkel een taak voor het bestuur om dat doen. Wij zijn allemaal vrijwilligers.
Tijdens het groot onderhoud is ook het pad tussen het B en C veld verhard. Dit moet het voor iedereen makkelijker maken om naar de wedstrijden te komen kijken. En er komen veel mensen kijken naar alle wedstrijden. De super sunday's zijn een succes en onlangs hadden we de eerste editie van de super saterday. Met maar liefst 15 wedstrijden op 1 zaterdag.
Zoals iedereen zal zien zijn de schermen vervangen en zijn er meer schermen opgehangen. Uit onderzoek van de KNVB blijkt dat wanneer men bij een vereniging een bepaalde waarde wil hebben. Zoals bijvoorbeeld, iedereen moet vrijwilligerswerk of ruim de doelen op na de training. Dan moet je dat op meerdere plekken terug laten komen. De schermen gaan automatisch aan en uit en op de verschillende dagen komen verschillende spreuken/waarden.
Last but not least, de eerste editie van het stratenvoetbal zit er op. Hopelijk groeit dit uit naar een evenement met naam waarmee we iedereen die onze hobby een warm hart toedraagt, leden en niet leden, kunnen verenigen.
Terugblik Jeugdcommissie seizoen 2022-2023 door de jeugdvoorzitter (Raymond):
Het seizoen 2023-2024 was voor v.v. Succes een memorabel jaar, waarin we het 100-jarig jubileum van onze vereniging vierden. Naast deze bijzondere mijlpaal hebben we ons ingezet om onze jeugdopleiding verder te ontwikkelen, zowel op sportief als organisatorisch vlak. Onze jeugdleden genoten van een seizoen vol voetbalplezier, nieuwe uitdagingen en leerzame momenten. In dit verslag nemen we je mee in de hoogtepunten van het afgelopen seizoen.
De voorbereidingen voor het seizoen begonnen al in de zomer van 2023. Dit jaar gingen we van start met 16 jeugdteams, waaronder drie meidenteams. Een groeiende meidenafdeling laat zien dat ons beleid om meidenvoetbal te promoten vruchten afwerpt. De teams werden opnieuw samengesteld op basis van leeftijd en niveau, waarbij we rekening hielden met de nieuwe KNVB-spelvormen zoals 4-tegen-4, 6-tegen-6, 8-tegen-8, 9-tegen-9 en 11-tegen-11. Een excuus voor de lijnenploeg die zo langzamerhand zijn uitgegroeid tot ware kunstenaars om al deze velden op het C-veld te krijgen. En natuurlijk ook aan de vaste bespelers van het C-veld die in ieder geval figuurlijk bijna wekelijks struikelen over de vele lijnen
Ook dit seizoen speelde onze jeugd in fases, een structuur die zorgt voor gelijkwaardige wedstrijden en continuïteit in het spelplezier. De junioren speelden in drie fases (beker en competitie) en de pupillen in vier fases (beker, zaal, en reguliere competitie). Dankzij deze opzet kunnen teams gedurende het seizoen beter worden afgestemd op gelijkwaardige tegenstanders.
Tijdens de wintermaanden namen onze pupillen weer deel aan de zaalwintercompetitie van de SZVV. Deze competitie is een waardevolle toevoeging aan het lidmaatschap, waarbij onze leden zonder extra kosten kunnen genieten van snellere, technisch uitdagende wedstrijden in de zaal.
Een belangrijke verandering dit seizoen waren de vernieuwde spelregels van de KNVB. Teams in de O7 t/m O19-categorieën leerden omgaan met onder andere de zelfpass, indribbelen, tijdstraffen en vliegend wisselen. Deze regels hebben het spel niet alleen aantrekkelijker gemaakt, maar ook bijgedragen aan de ontwikkeling van onze spelers. En ook leuk om te vermelden dat wij het jaar hiervoor zelf hebben meegedaan aan de pilot met deze nieuwe regels, dus dan is het ook wel leuk dat deze nieuwe regels ook echt zijn ingegaan.
Het absolute hoogtepunt dit jaar was de viering van het 100-jarig bestaan van v.v. Succes. Als onderdeel van deze mijlpaal organiseerden wij het Alpina / Verheul jeugdtoernooi, waaraan meer dan 50 teams uit de regio deelnamen. Met prachtig weer, sportieve wedstrijden en feestelijke activiteiten beleefden meer dan 600 kinderen een dag om nooit te vergeten. Het enthousiasme en de sportiviteit van onze jeugd maakten dit toernooi een groot succes.
We blijven als vereniging investeren in de ontwikkeling van onze trainers en jeugdopleiding. Dit seizoen hebben opnieuw meerdere trainers succesvol een KNVB-cursus afgerond, waaronder pupillenopleidingen en UEFA C-certificeringen. Hierdoor kunnen we een professionele begeleiding bieden die past bij onze ambitie om elk jeugdteam wekelijks beter te maken.
Naast trainingen en wedstrijden organiseerden we ook dit seizoen weer diverse activiteiten om het plezier en de betrokkenheid van onze jeugdleden te vergroten waaronder:
De groei van onze meidenafdeling is een van de mooiste ontwikkelingen van de afgelopen jaren. Onder leiding van Ronald Bon en een team van toegewijde trainers blijft het meidenvoetbal bij Succes bloeien. Dit seizoen speelden we met drie meidenteams, en met bijna 50 meiden is de toekomst van deze afdeling veelbelovend.
Het seizoen 2023-2024 was een jaar om trots op te zijn. Van het vieren van ons 100-jarig jubileum tot de groei van onze jeugdopleiding, we hebben grote stappen gezet om onze jeugdafdeling sterker en plezieriger te maken. Dankzij de inzet van trainers, leiders, ouders en vrijwilligers konden we een omgeving creëren waarin onze jeugdspelers het beste uit zichzelf haalden. We kijken uit naar een nieuw seizoen vol kansen, groei en voetbalplezier.
JB Fonds
Dan nog even een korte update over het Jan Buma Jeugdfonds. Dit fonds is opgericht in 2018 en vernoemd naar onze Jan Buma oud jeugdvoorzitter én voorzitter van v.v. Succes.
Bij de oprichting van dit fonds is afgesproken dat wij tijdens elke jaarvergadering een verslag uitbrengen.
Statutair heeft de stichting ten doel:
Het scheppen van mogelijkheden voor kinderen van financieel niet draagkrachtige ouders om deel te nemen aan activiteiten van voetbalvereniging Succes.
Deze regeling geldt niet voor de contributie. Daarvoor zijn vanuit de gemeente mogelijkheden via de Meedoen regeling.
Via de coördinator of het bestuur van het JBJ kan een beroep op dit fonds worden gedaan. In deze beleidsperiode 2019 - 2024 zal het JBJ zich met name richten op het bijeenbrengen van fondsen om uiteindelijk ook daadwerkelijk gelden te kunnen uitgeven.
Mocht je een donatie of schenking willen doen dan kan dat ook nog eens belastingvrij omdat het Jan Buma Jeugdfonds een ANBI stichting is.
www.vvsucces.com/jan-buma-jeugdfonds
Hierbij een kort verslag van de kascontrolecommissie, bestaande uit Edwin Ansink en Sandor Doesburg.
De stukken van de jaarrekening hebben ter inzage gelegen.
Gevraagd wordt er nog opmerkingen zijn:
- Piet Bakker: heeft ook de stukken ingezien. Rick heeft de vragen naar tevredenheid beantwoord. Complimenten.
De ALV verleent het bestuur decharge.
Voorzitter Patrick dankt penningmeester Rick voor de jaarrekening.
Terugblik resultaten seizoen 2023/2024 en begroting 2024-2025 door de penningmeester (Rick):
Algemeen
We zien dat onze vereniging verder groeit. Niet alleen in leden, maar ook financieel. In de afgelopen jaren hebben we flink geïnvesteerd, de kostenhuishouding neemt toe en daar staat een gezonde inkomstenstroom tegenover. De kascontrolecommissie heeft dit ook opgemerkt en heeft daarom vorig jaar bij ons aangegeven dat het verstandig zou zijn om naast de reguliere kascontrole ook een externe deskundige in te schakelen. Dit zou bijdragen aan het vier-ogen-principe. We hebben dit advies opgevolgd. Glim en Van der Does hebben de jaarstukken beoordeeld. Er zijn geen aanpassingen gedaan aan de jaarrekening, maar we hebben wel enkele belastingtechnische adviezen ontvangen. Het is prettig om naast de kascontrole een extra aanspreekpunt te hebben dat meedenkt over onze financiën.
Terugblik resultaten seizoen 2023/2024
Het afgelopen seizoen is er een positief resultaat behaald van afgerond € 21.000, terwijl een bedrag van
€ 3.000 was begroot. Deze forse stijging is grotendeels te danken aan ons jubileumfeest. Waar in eerste instantie budget was gereserveerd in begroting, bleek het evenement een groot succes, met een massale opkomst van de leden. Dit resulteerde in een positief effect op de exploitatie. Zonder het jubileumfeest is er nog steeds sprake van een positief resultaat van afgerond € 8.000. Dit ligt ook meer in lijn met hetgeen wat vooraf was begroot.
Begroting seizoen 2024/2025
Voor de begroting 2024/2025 verwachten wij een positief resultaat van € 13.500. Hieronder lichten we de belangrijkste posten en de meest opvallende kostenontwikkelingen van afgelopen seizoen toe.
Baten
Door de jaren heen zien we eigenlijk een licht toenemende opbrengst uit de contributiegelden. In vergelijking met vorig seizoen zijn de contributiegelden in de begroting wel wat meer toegenomen ten opzichte andere jaren. Dit komt met name door de doorgevoerde contributieverhoging. Daarnaast is er dit seizoen ook weer een extra senioren elftal bijgekomen.
Verder zien we door de jaren heen een stabiele inkomstenstroom uit de sponsorbijdrage. Hier zijn we als bestuur ook blij mee. Niet alleen met een trouwe club aan sponsoren, maar ook dat Edwin Wittink en Martin van Huizen zich al jaren vanuit de sponsorcommissie hiervoor inzetten.
Het afgelopen seizoen was uitzonderlijk goed voor de Toko. Naast de reguliere wedstrijddagen is de kantine ook tijdens trainingsdagen en losse evenementen goed bezocht. Uiteraard zorgt dit ook weer voor meer druk onze vrijwilligers. Voor het komende seizoen hebben we de verwachting voor kantine-inkomsten iets naar beneden bijgesteld vanwege toenemende inkoopkosten.
Overige opbrengsten
We hebben afgelopen seizoen waar mogelijk aanspraak gedaan op de verschillende subsidieregelingen. Deze zien dus met name toe op bijdrage van het rijk voor onderhoudskosten van de velden en sportmaterialen. Naar verwachting zullen de subsidies de komende jaren afnemen als gevolg van bezuinigingen. Tot die tijd blijven we actief gebruik maken van de beschikbare regelingen.
Personeelskosten
We hebben de personeelskosten iets lager ingeschat. Dit komt met name door het tussenjaar binnen de selectie, waarbij de bezetting anders is ten opzichte van andere jaren. Dit zie je niet direct in de loonontwikkeling, want we hebben in de begroting ook rekening gehouden opleidingsgelden van onze jeugdtrainers.
Huisvestigingskosten
Onder deze post vallen de huur van de tribune en kleedkamers, energiekosten voor de veldverlichting en sproei-installatie, en het onderhoud van onze accommodatie. Vanaf 1 januari 2024 komt de tribune op naam van Succes, waardoor de jaarlijkse huurkosten vervallen. Daarnaast zijn er afgelopen jaar eenmalige kosten gemaakt als gevolg van meerwerk voor bestrating van de tussenpaden en zijn er twee energietermijnen opgenomen voor de veldverlichting -/ sproei installatie. In het seizoen 2022/2023 was deze niet opgenomen.
Kosten velden en machines
Bij de kosten velden en machines verwachten we een stabiele ontwikkeling. Naast de kosten voor regulier veldonderhoud maken we ook een jaarlijkse reservering voor groot onderhoud. De inschatting hiervan blijft onzeker. In 2026 verloopt het contract met betrekking tot de privatisering met de gemeente Hollands Kroon. Er zal nieuw beleid worden gemaakt met betrekking tot de buitensport accommodaties. De uitkomst hiervan is nog onduidelijk. We blijven in contact, zodat we hierop snel kunnen anticiperen.
Algemene kosten
De algemene kosten waren afgelopen jaar afgerond € 8.000 positief. Dit heeft alles te maken met het 100-jarig jubileumfeest. Zoals eerder aangegeven was hiervoor budget vrijgemaakt. Doordat het evenement meer in vrijwilligheid is georganiseerd heeft dit tezamen met de grote belastingstelling geleid tot een forse plus. Als we deze kosten normaliseren komen we voor de algemene kosten uit op een besteding van afgerond € 6.000. Dit ligt in lijn met andere jaren. Voor komend seizoen is deze ook zodanig in de begroting meegenomen.
Afsluiting
We hebben een financieel goed jaar achter de rug en verwachten ook in het komende seizoen een positief resultaat. Voor de jaren daarna voorzien we een afvlakking door stijgende kosten en afnemende subsidies. Al met al staan we er als vereniging financieel gezond voor, en het is belangrijk om dit zo te houden.
Het bestuur stelt voor het seizoen 2025-2026 een contributie voor als volgt:
Geen vragen. Contributie wordt vastgesteld.
Voor de gezinnen/personen die voetbal niet kunnen betalen hebben we binnen v.v. Succes fondsen om daaruit te betalen (voor info mail naar info@vvsucces.com en klik op deze link).
Voor de gezinnen/personen die daar (net) buiten vallen of niet van alle fondsen gebruik mogen/kunnen maken wil v.v. Succes de contributie zo laag mogelijk houden.
Voor aankomend seizoen gaan in de kascontrolecommisie:
Reserve is Sandor Doesburg.
Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar:
Tussentijds aftredend en herkiesbaar:
Periodiek aftredend en herkiesbaar:
Verkiesbaar:
Voor toe treden tot het algemeen bestuur zijn:
De voorzitter vraagt aan de secretaris of er nog tegenkandidaten zich hebben gemeld, het antwoord daarop is nee.
Gevraagd wordt aan de leden of iedereen akkoord gaat met deze bestuursverkiezing, antwoord is ja. Hierbij zijn de veranderingen in het bestuur akkoord en de nieuwe leden wordt heel veel plezier gewenst in hun nieuwe rol.
De nieuw gekozen voorzitter Raymond Leever krijgt de voorzittershamer van de zojuist afgetreden Patrick Mulder overhandigd.
De nieuw gekozen algemeen bestuursleden krijgen een bloemetje als felicitatie met de verkiezing en dank dat men zich in deze mate in wil gaan zetten voor v.v. Succes.
Ronald Bon ontvangt felicitaties met zijn verkiezing tot voorzitter jeugdcommissie en bloemen uit handen van de nieuw gekozen voorzitter.
Toelichting op beleid door de (nieuw gekozen) voorzitter (Raymond):
Beleidsstuk
Graag wil ik de vergadering en het bestuur bedanken voor het vertrouwen in mij als 17e voorzitter van onze vereniging. Tijdens mijn periode als voorzitter van de jeugdcommissie was Jan Buma altijd al mijn voorbeeld en ik ben er dan ook trots op dat ik ook in zijn voetsporen mag treden als voorzitter. Ik vind het een eer en een voorrecht om de komende jaren samen met het bestuur de club weer een beetje verder te navigeren in het bruisende leven binnen onze vereniging en de kansen en uitdagingen die op ons liggen te wachten.
De afgelopen jaren hadden we als stip op de horizon het 100-jarig jubileum. Patrick en Remco hebben er met hun bestuur voor gezorgd dat de club er tijdens het eeuwfeest financieel maar ook qua accommodatie prachtig bij lag. De club is gezond, groeit volop en de accommodatie is van topsport niveau. Daar mogen we niet alleen trots op zijn, daar moeten we trots op zijn!
Maar hoe mooi het jubileum weekend ook was en hoe prachtig onze accommodatie er nu bij staat. We moeten door, door met onze positie verstevigen, door met nieuwe doelen voor de toekomst en door met ons voorbereiden op de uitdagingen die de toekomst ons gaat brengen. Hoe zorgen we ervoor dat v.v. Succes ook in de komende decennia een bloeiende, toekomstbestendige en verbindende vereniging blijft?
In deze nieuwe koers willen wij als bestuur de kracht van onze bestaande kernwaarden combineren met de strategische doelen van de KNVB en de uitdagingen van deze tijd. Hiervoor hebben we een aantal hoofddoelen bepaald die we de komende jaren verder zullen uitwerken. Ik wil jullie alvast meenemen in deze doelen.
Hoofddoelen voor de komende jaren
Vrijwilligersbeleid: Samen sterker
Vrijwilligers blijven de spil van onze vereniging, maar maatschappelijke trends vragen om een nieuwe benadering. Het beleid zal zich richten op het creëren van een cultuur waarin vrijwilligerswerk vanzelfsprekend en gewaardeerd is, ondersteund door maatregelen om de werkdruk te verlichten en de betrokkenheid te vergroten.
Denk hierbij aan
Ledenwerving en behoud
De KNVB streeft naar groei van het aantal actieve voetballers. Ook binnen onze vereniging willen we de groei voortzetten. Wij hebben immers een bepaalde omvang nodig om te kunnen blijven doen wat we nu doen. We zullen ons de komende periode dus blijven richten op continue werving, met speciale aandacht voor jeugd, vrouwen en meisjes, en oudere voetballers voor een 35+, 45+ of walking football team.
Daarnaast wil niet iedereen wil competitievoetbal spelen. Door alternatieve vormen zoals 7x7, recreatief voetbal of vrijdagavondvoetbal aan te bieden, kunnen we aansluiten bij de wensen van meer potentiële leden.
Financiële duurzaamheid
In een tijd van afnemende financiële steun van de overheid is een solide financieel beleid essentieel. Dit omvat het waarborgen van financiële stabiliteit door middel van innovatieve inkomstenbronnen, versterkte sponsorrelaties en verantwoord beheer van middelen. Daarnaast blijven we alert op mogelijkheden voor landelijke subsidies en samenwerkingen die bijdragen aan onze financiële onafhankelijkheid.
We moeten op zoek naar nog meer (sponsor)inkomsten. Bijvoorbeeld door evenementen en activiteiten te organiseren die de betrokkenheid van de gemeenschap vergroten en extra inkomsten genereren.
Accommodatie en groei
Onze accommodatie vormt de basis voor het sportplezier en de groei van onze vereniging. De groei van onze vereniging zorgt voor meer druk op onze accommodatie. Tegelijk moeten we voorbereid zijn op trends zoals weekendvoetbal. Het beleid richt zich op het optimaal benutten en onderhouden van onze faciliteiten.
Denk hierbij aan
Jeugdontwikkeling en doorstroom
De jeugd blijft een belangrijk speerpunt binnen ons beleid. Door te investeren in een sterke jeugdopleiding en het creëren van een positieve sportervaring, versterken we onze vereniging op lange termijn. Het beleid richt zich op het bieden van kwalitatieve trainingen, persoonlijke ontwikkeling en het vergroten van de betrokkenheid van ouders en jeugdleden.
Denk hierbij aan
Kernwaarden en maatschappelijke rol
Voetbal heeft de kracht om mensen te verbinden. Het is belangrijk dat we onze kernwaarden omzetten in concrete acties en deze zichtbaar maken. Als vereniging zien we het als onze taak om een centrale rol in de lokale gemeenschap te vervullen. Ons beleid is gericht op het versterken van sociale verbindingen en het aanbieden van laagdrempelige activiteiten die bijdragen aan de gezondheid, cohesie en inclusie binnen de regio. Dit versterkt niet alleen onze maatschappelijke relevantie, maar ook onze aantrekkingskracht.
Denk hierbij aan
Conclusie
Met deze koers sluiten we aan bij de behoeften van onze leden, de uitdagingen van groei en de doelen van de KNVB. Samen werken we aan een toekomst waarin v.v. Succes niet alleen sportieve prestaties levert, maar ook een betekenisvolle rol speelt in de gemeenschap.
Willem Waijboer wordt naar voren geroepen en voor benoeming tot lid van verdienste.
Dirk Vink, Patrick Mulder en Aart Doesburg worden naar voren geroepen voor benoeming tot erelid.
Na verschillende mooie en ontroerende anekdotes zijn de benoemingen definitief.
Slotwoord van het bestuur: dank aan iedereen die zich zo inzet voor onze mooie vereniging waarmee we het mogelijk maken dat men zelf en onze kinderen kinderen kunnen voetballen. Houden zo en laten we er met zijn allen voor zorgen dat iedereen zijn/haar vrijwilligerstaak doet zodat we kunnen blijven voetballen.
De vergadering is gesloten en iedereen is uitgenodigd om een drankje aan de bar te doen.