Voorzitter Patrick Mulder opent de vergadering en heet de aanwezige leden van harte welkom. In het bijzonder de aanwezige leden van verdienste en ereleden. Ook een speciaal welkom voor een afvaardiging vanuit het bestuur van h.v. Tonegido, welke volgens goed gebruik ieder jaar uitgenodigd wordt voor onze jaarvergadering. 

Er wordt gehoopt op een positieve en vooral constructieve vergadering. 

Afberichten zijn ontvangen van Tjeerdtje Rode, Corinne Kuiper-Swartz, Thijs Mulder, Edwin Wittink, Edwin Ansink, Loes Ansink en Sandor Doesburg.

Het is een bijzondere vergadering omdat we 2 seizoenen in 1 keer doen. 

Helaas zijn er ook dit jaar weer succes-ers ons ontvallen, hiervoor wordt een moment stilte in acht genomen.

Ten aanzien van het stellen van de notulen van 31 oktober 2019 zijn geen opmerkingen. De notulen van de Algemene Ledenvergadering worden vastgesteld.

Klik op deze link notulen ALV 31 oktober 2019 (staan in de uitnodiging voor de ALV 12-11-2021).

Door Corona is het is een bewogen periode geweest. Er zijn maatregelen opgelegd die ingepast moesten worden, het voetbal heeft stilgelegen, de kantine is gesloten geweest, er waren allerlei regelingen waar gebruik van gemaakt moest worden. Dit alles heeft veel inzet vereist maar gelukkig is Succes er sterk uitgekomen.

Voetballers hebben in de periode dat het voetbal stillag, een andere sport opgepakt en gaan daar nu mee door. Succes heeft in de periode dat het voetbal stillag allerlei activiteiten georganiseerd. Het ledenaantal is gegroeid en voor de toekomst zijn mogelijkheden om nog meer te groeien.

Voor het ledenbestand is succes volledig overgestapt naar het programma sportlink van de KNVB. Dit programma ontwikkeld door en van de KNVB. Het voordeel is dat hier ook de incasso ronde uit gehaald wordt, iedereen voor het juiste bedrag wordt belast en ook automatisch je incasso stopt als je geen lid meer bent. Vervolgens werkt dit weer samen met de website en programma’s zoals de voetbal.nl app. In de app kan een lid zelf zijn gegevens wijzigen zodat het ledenbestand ook meer up to date blijft.

Vrijwilligers is al langere tijd een probleem. Hier is de handschoen opgepakt en het lijkt nu weer de goede kant op te gaan. Er wordt toegezien op de instroom van nieuwe vrijwilligers van onderaf, dus bij de jongste jeugd. De opzet voor dit beleid staat ook op de site boven het inschrijven. Duidelijk is dat als mensen eenmaal beginnen met vrijwilligers werk, vrijwel iedereen het leuk vindt om te doen.

Voor de scheidsrechters is besloten dat elke restteam 4 scheidrechters levert. De opzet is dat deze scheidsrechters dan geen oud papier hoeven te lopen en zo beschikt succes over 20 nieuwe scheidsrechters. In de nabije toekomst gaat er nog wel een wervingscampagne komen voor vaste scheidsrechters. De gedachte is dat als een scheidsrechter elke week fluit, deze er behendiger in wordt.

Bestuurlijk is er ook e.e.a. veranderd in de afgelopen periode. In het bestuur is afscheid genomen van Toon, Marcel, Frank en Paul. Omdat er door corona geen ALV kon worden gehouden hebben Rick en Dennis deze functies waarnemend ingevuld.

Doordat het voetbal in de afgelopen periode heeft stilgelegen, is daar weinig te zeggen over de prestaties van onze teams. Kijkend naar het eerste in de laatste paar wedstrijden, wordt er goed gepresteerd.

Op de accommodatie is een schitterende pannakooi geplaatst. Het idee hierbij is dat dit jeugd trekt voor het voetbal en zo bijdraagt aan de toekomst van Succes. 

De sponsorcommissie is ondanks corona in staat geweest om bijna alle sponsoren te behouden en zelfs nog nieuwe te vinden. Hierbij mag dan ook gezegd worden dat succes gelukkig trouwe sponsoren heeft.

Een vereniging bestaat uit de gouden driehoek van leden, vrijwilligers en sponsoren. Alle drie zijn nodig om de vereniging toekomstbestendig te houden. Gelukkig mogen we zeggen dat we groeien in leden, sponsoren en vrijwilligers.

Terugblik Jeugdcommissie – seizoen 2019-2020 & 2020/2021

Door het missen van de vorige ALV begint mijn terugblik bij de zomer van 2019. Dit lijkt door alle gebeurtenissen in de afgelopen periode een eeuwigheid geleden. We begonnen aan het seizoen 2019-2020 met 19 jeugdteams, 10 elftallen, waaronder nog een elftal met meiden en 9 pupillen teams. Het seizoen verliep als alle voorgaande. Alle teams draaiden op hun eigen niveau mee in de competitie. Er was zelfs nog een huldiging van de mannen van de O13-2.

Tot zover niets nieuws. Maar toen kwamen na de kerst de eerste berichten over corona, een soort griep uit China. Niemand die zich daar hier toen zorgen over maakte. Tot begin maart 2020 toen het voetbal in eerste instantie tot eind maart werd opgeschort en later de competities helemaal werden stopgezet. Het was stil op ons complex… Geen voetbal meer in ons leven, hoe moest dat nu verder? Omdat we in de maanden die we niet konden voetballen al groot onderhoud aan de velden hadden laten doen, moesten we - toen het eind april weer mocht - nog heel even pas op de plaats maken. 

Gelukkig konden wij vanaf 1 juni weer gebruik maken van de velden. In overleg met de Gemeente werd een protocol samengesteld waarmee we veilig en verantwoord weer konden voetballen aan de Belterlaan. In eerste instantie alleen met de jongste jeugd en later ook met de jeugd tot 19 jaar. Om de voetbal loze periode in te halen werd de hele zomer doorgetraind op de woensdagavond. Omdat veel gezinnen door corona thuisbleven was het een drukte van jewelste. En zeg nou eerlijk wat is er mooier dan op een mooie zomeravond te voetballen met je vrienden.

De zomer vloog voorbij en met de scholen begonnen de teams ook weer aan een nieuwe competitie. Helaas was de vreugde ook nu weer van korte duur, het virus laaide weer op en er werden op 29 september nieuwe maatregelen afgekondigd. Hierdoor was publiek niet meer welkom langs de velden en moesten de kantines worden gesloten. Gelukkig konden de wedstrijden toen nog wel ‘gewoon’ doorgaan. Al was deze uitzondering van korte duur want op 14 oktober werden alle wedstrijden opnieuw opgeschort. In eerste instantie voor 3 weken, maar achteraf bleek dat dit de enige wedstrijden waren die we in seizoen 20-21 zouden spelen. 

Ondanks dat er dan geen wedstrijden meer gespeeld konden worden heeft de Jeugdcommissie er alles aan gedaan om met alle trainers en leiders een zo mogelijk ‘normaal’ voetbalprogramma aan te bieden. Dit betekende trainen als normaal en op zaterdag of zondag een ‘wedstrijdmoment’ Zo hebben we diverse onderlinge wedstrijden en mixtoernooien, een bootcamp, een voetgolftoernooi, een clinic, trainingen van onze hoofdtrainer en diverse andere voetbalactiviteiten georganiseerd. Het seizoen werd afgesloten met een oranjefestival waaraan meer dan 100 kinderen uit de hele regio mee hebben gedaan. Na afloop van deze geslaagde ochtend kregen alle kinderen van onze hoofdsponsor Piet Ottens een mooie oranje bal.

Naast deze genoemde activiteiten zijn wij in coronatijd ook actiever gaan werven. Zo konden alle spelende jeugdleden naar alle activiteiten een vriend of vriendin meenemen die zo kon kennismaken met voetbal. Ook is samen met meester Freek een gymles overgenomen en konden de kinderen van basisschool de Kei en de Henricus een training op het voetbalveld volgen. Na deze voetbalgymles konden enthousiaste kinderen een kennismakingsprogramma volgen op de vrijdagmiddag. Aan deze trainingen deden zo’n 40 jongens en meisjes mee. Deze actie leidde uiteindelijk tot 15 nieuwe jeugdleden, waarvan een groot deel nu in de MO11 voetbalt. Onze meisjestak groeit daarmee als nooit tevoren. 

Al onze talentjes worden van jongs af aan getraind door vele enthousiaste vaders en moeders en een aantal gediplomeerde jeugdtrainers. Om deze mix aan trainers en ervaring nog beter te structureren zijn wij op zoek gegaan naar een Hoofd Jeugdopleiding. Deze persoon zou vanuit deze functie moeten toezien op de jeugdopleiding zodat kinderen al vanaf jongs af aan bepaalde handelingen en vaardigheden aangeleerd krijgen en er zo meer structuur in de jeugdopleiding komt. Na een zorgvuldig selectieproces zijn we uitgekomen bij niet één, maar twee personen en nog wel twee bekenden van de club: Raymond Huizing en Niels de Wit. Beiden zijn al jaren betrokken bij onze vereniging als trainer/leider. Samen met de Jeugdcommissie en de Technische commissie zullen Raymond en Niels een belangrijke rol gaan spelen in de verdere ontwikkeling van onze jeugdspelers én jeugdtrainers. Voordat zij aan de slag gaan, zullen zij de komende maanden een intensief traject vanuit de KNVB doorlopen om helemaal klaargestoomd te worden voor hun nieuwe rol. Wij wensen Raymond en Niels veel succes én vooral plezier bij deze nieuwe uitdaging.

Tot slot wil ik graag van de gelegenheid gebruik maken om alle trainers, leiders, al mijn vrienden van de Jeugdcommissie en alle andere betrokken ouders die hebben meegeholpen om in coronatijd een alternatief voor de competitie te organiseren enorm bedanken voor hun tomeloze inzet. Jullie zijn geweldig!

Jan Buma Jeugdfonds
Dan nog even een korte update over het Jan Buma Jeugdfonds. Dit fonds is opgericht op 29 november 2018 en vernoemd naar … juist Jan Buma oud jeugdvoorzitter én voorzitter van v.v. Succes. Bij de oprichting van dit fonds is afgesproken dat wij tijdens elke jaarvergadering een verslag uitbrengen. Als voorzitter van de jeugdcommissie heb ik ook de eer om voorzitter te zijn van deze stichting. De andere bestuursleden zijn onze penningmeester: Rick Doesburg en onze secretaris: Dennis Klein.

Statutair heeft de stichting ten doel: Het scheppen van mogelijkheden voor kinderen van financieel niet draagkrachtige ouders om deel te nemen aan activiteiten van voetbalvereniging Succes. Deze regeling geldt niet voor de contributie. Daarvoor zijn vanuit de gemeente mogelijkheden via de Meedoen regeling. Via de coördinator of het bestuur van het JBJ kan een beroep op dit fonds worden gedaan. In de beleidsperiode 2019 - 2024 zal het JBJ zich met name richten op het bijeenbrengen van fondsen om uiteindelijk ook daadwerkelijk gelden te kunnen uitgeven. Mocht je een donatie of schenking willen doen dan kan dat ook nog eens belastingvrij omdat het Jan Buma Jeugdfonds een ANBI stichting is. Kijk voor meer informatie op www.vvsucces.com/jan-buma-jeugdfonds

De kascontrolecommissie, bestaande uit Edwin Ansink, Jim Lont en Jeroen Kuut, hebben de kascontrole uitgevoerd. Normaal gesproken wordt de controle uitgevoerd door 2 mensen maar dit jaar door 3 omdat het 2 boekjaren betreft.

Jeroen geeft aan dat de 2 seizoenen zijn gecontroleerd. De balans en specificaties zijn gecontroleerd en ook zaken als de onderbouwing en winst en verlies.  Complimenten voor het innen van de contributie via sportlink, dit is echt een stap voorwaarts. 

Goedkeuring vanuit de kascontrole commissie. Complimenten aan de penningmeester voor de boekhouding. De stukken zien er goed uit. 

Jeroen, Jim en Edwin worden bedankt voor hun inzet.

De stukken van de jaarrekening hebben ter inzage gelegen. Gevraagd wordt er nog opmerkingen zijn, die zijn er niet.

De vergadering verleent het bestuur decharge.

Voorzitter Patrick dankt Rick voor de jaarrekening.

Op de tafels ligt een uitwerking met daarop de resultaten van afgelopen twee seizoenen en de begroting voor het lopende seizoen 2021/2022. We zullen stilstaan bij een aantal specifieke posten.

Allereerst willen we benoemen dat de afgelopen twee seizoenen financieel gezien een uitdaging waren. We zijn blij om te constateren dat we ondanks corona, deze jaren in ieder geval op financieel vlak beide jaren positief hebben kunnen afsluiten. Dit komt overigens met name door de corona steunmaatregelen. Waar mogelijk hebben we aanspraak gedaan op de subsidies van het Rijk.

Contributies
Voor het nieuwe seizoen is er een seniorenteam bij gekomen. Aan de andere kant is het aantal jeugdteams licht afgenomen. Op basis hiervan verwachten we een gelijke contributie opbrengst als het afgelopen seizoen.

Aandeel Toko
In het seizoen 2019/2020 is de kantine voor het grootste deel open geweest. Echter zien we in vorig seizoen dat de kantine bijna volledig dicht is geweest. En dat heeft geresulteerd in een negatieve post van ca. € 2.200. 

Het is natuurlijk lastig in te schatten, maar we gaan ervan uit dat de resultaten uit de TOKO zich weer wat gaan herstellen. 

Sponsorgelden
Het is reeds door Dennis benoemd. De sponsoren stonden ook in deze moeilijke tijd achter de club. Met een aantal zwaar getroffen sponsoren zijn regelingen getroffen, waardoor de sponsorgelden licht zijn gedaald.

Diverse Baten
De diverse baten hebben we naar beneden bijgesteld. Dit komt met name door lagere opbrengsten uit de verloting. Onze verkopers hebben opgezegd. We zijn naarstig opzoek naar vrijwilligers die dit op zich willen nemen. Ook wordt gekeken naar alternatieve inkomsten.

Corona steunmaatregelen
Reeds toegelicht. Voor wat betreft de begroting: door terugtrekkende steunmaatregelen verwachten we voor beperkte mate aanspraak te kunnen maken van de beschikbare subsidie potjes.

Uitgaven

Personeelskosten
Het bestuur heeft besloten meer aandacht te besteden aan de jeugdleden. Daarvoor is besloten om (duurdere) betaalde trainers in te zetten. In dit jaar is deze stijging nog beperkt zichtbaar in de cijfers, maar hier verwachten we de komende jaren wel een stijging te zien.

Huisvesting & Accommodaties
In het seizoen 2020/2021 zien we een stijging van € 10.000. Dit betreft met name het pannaveld, doelen en aanschaf van een frontmaaier.

Wedstrijd- en Exploitatiekosten
De wedstrijdkosten zijn in 2020/2021 lager uitgevallen dan verwacht.  Dit komt door de vermindering van de wedstrijdkosten van de KNVB. Voor het nieuwe seizoen verwachten we dat deze kosten weer op het niveau van 2019/2020 zijn.

Diverse Kosten
De hogere diverse kosten in 2019/2020 zien toe op advieskosten voor de subsidieaanvraag van de ballenvangers. De aanvragen verzorgen we nu zelf, waarmee we kosten besparen.

Resultaat
Per saldo verwachten wij de begroting 2021/2022 af te sluiten met een positief resultaat van ca. € 700.

In de afgelopen seizoenen is geen verhoging doorgevoerd. Het bestuur stelt voor het seizoen 2022-2023 een contributie wijziging voor als volgt:

• Senioren: E.42,50 p/kw
• Junioren: E.32,50 p/kw
• Pupillen: E.30,- p/kw
• Kabouters: E.27,50 p/kw

Dit wordt door de vergadering goedgekeurd en is vastgesteld.

Omdat het 2 niet normale boekjaren zijn geweest, gaan Edwin Ansink en Jeroen Kuut nog 1 maal door. Jim Lont stapt er uit. Voor de periode hier na worden aanvullingen/vervangers gezocht?

Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar:

• Toon vd Kooi. Dennis Klein is kandidaat om Toon op te volgen. 
• Marcel van Dijk, Bart Jan van Dijk is kandidaat om Marcel op te volgen.
• Marco Dikken.

Overig:

• Rick Doesburg is kandidaat penningmeester.
• Dennis Klein is kandidaat secretaris.

De jeugd heeft de toekomst. Dat is bij Succes niet anders.

We gaan door op de ingeslagen weg. Voor de junioren hebben we nu gediplomeerde trainers. Daarnaast steken we veel tijd en aandacht in evenementen voor de jeugd, ook tijdens de afgelopen corona periode ! Alles om ervoor te zorgen dat het heel leuk is om lid van Succes te worden, te zijn en te blijven! Dit beleid begint nu al zijn vruchten af te werpen. Dit seizoen hebben we een volledig junioren jeugdelftal kunnen overhevelen naar de senioren. Daarnaast zij zowel de O19 als de O17 dit seizoen dubbel bezet.

Succes groeit tegen de stroom in. Dit seizoen strijden er maar liefst 7 elftallen op zondag om onze blauwzwarte kleuren te verdedigen. Samen met 4 junioren elftallen brengt dit het aantal zondag teams op maar liefst 11 stuks. Deze luxe brengt ook uitdagingen met zich mee. Bijvoorbeeld, vindt maar eens scheidsrechters voor al deze wedstrijden! De laatste weken is er druk overleg gevoerd hierover tussen het bestuur, de leiders en de spelers. Er is een mooie oplossing gekomen waar veel draadvlak voor is. Elk team heeft een viertal scheidsrechters aangedragen die dan geen oud papier hoeven te lopen. Deze scheidsrechters worden door westrijdsecretaris Willem ingedeeld volgens het oud papier systeem. Een team fluit de wedstrijd van een ander team, waardoor iedereen lekker kan blijven voetballen. Want daar ben je uiteindelijk lid voor!

Wellicht is dit een mooi voorbeeld van zaken die over de jaren veranderen en aanpassingen en creatieve oplossingen vragen.

Ook mooi om te zien dat we met vereende krachten ook taken als terreindienst en kantine dienst weer hebben ingevuld voor dit seizoen. 

In de toekomst willen we de druk op vrijwilligers verkleinen waar mogelijk. Een prima voorbeeld hiervan is de robotmaaier die we besteld hebben. Dit verkleint de druk op onze groenploeg aanzienlijk.

Voor wat betreft de verdere toekomst. In 2024 verloopt het contact mbt de privatisering met de gemeente Hollands Kroon. Er zal nieuw beleid worden gemaakt mbt de buitensport accommodaties. Ons prima contact met de gemeente blijft dan ok zeer van belang. We hopen er het beste van.

Jan Buma: op de website missen we een beetje de nieuwe leden. Kunnen we dat weer vermelden? Verder complimenten over hoe alles wordt opgepakt en ga zo door!

Piet Bakker: goed om te vernemen dat het goed met de club. Complimenten over de aanpak, zeker over de jeugd. Ga zo door!

De afgelopen twee jaar hebben verschillende sucessers hun bestuurstaak neergelegd of zijn gestopt met vrijwilligerstaken na vele jaren. Uiteraard willen we hen hiervoor bedanken!

Naar voren worden gevraagd:

• Frank Dikken
• Desiree Boogert
• Marja van Dijk
• Toon vd Kooij
• Marcel v Dijk
• Marco Dikken
• Geert Jaspers

Frank: stokje overgenomen van vader Marco, prima gedaan. Helaas niet aanwezig maar zijn inzet is zeer gewaardeerd!

Desiree: onze PR dame, zeer fanatiek, als er een bal moest worden opgehaald in drenthe dan deed ze dat. Moeder van twee voetballende zoons bij succes. Door studie is de ene weg. De andere door bovengemiddelde aanleg naar eerst Den Helder en nu Hoorn. Toen had desiree geen tijd meer voor een succes bestuur begrijpelijk

Marja :  Gezicht van de Beltpraet maar ook van de loterij: volgens mij 27 jaar de loterij verzorgd tijdens de wedstrijden van Succes 1 en hiermee veel geld opgehaald voor de club. Doet nog e.e.a. voor de toko maar we wilden haar toch hartelijk danken voor de inzet qua loterij.

Toon: al jaren in succesbestuur als bestuurslid toko en kon daarnaast kon toon vaak wat “ regelen”. Toon draait nog steeds trouw zijn zondagse bestuursdiensten bij succes waaruit blijkt dat ondanks verhuizing naar Opperdoes, zijn hart bij onze club ligt!

Marcel: Ja waar moet ik beginnen, het. Jongste erelid ooit en de laatste jaren in het bestuur als bestuurslid evenementen commissie. Marcel gaf aan het vergaderen wel te hebben gehad na zon 40 jaar!  Stokje wordt overgenomen door neef BJ. Marcel blijft wel “ gewoon”. Lid van de evenementencommissie. Voor al uw feesten en partijen.

Marco Dikken: vader van Frank, frank opgeleid als penningmeester na zelf te hebben gedaan. Laatste jaren rechterhand van aart bij accommodatie zaken en was verantwoordelijk voor inkoop.

Geert: Als je kantine zegt, dan zeg je Geert en vice versa. Geert is zeer betrokken bij het reilen en zeilen van de kantine. En als hij een keer geen taken heeft dan geniet hij er ook van om voor de bar te staan. Door zijn drukke werkzaamheden als voorzitter van  de SSW heeft Geert besloten om afgelopen seizoen te stoppen als bestuurslid van Tonegido in de toko commissie. Begrijpelijk.  Geert draait gelukkig nog steeds “gewoon” zijn doordeweekse kantine diensten. Ik denk dat hij ook niet zonder kan… Geert bedankt voor je inzet voor de tokocommissie. Als lid van verdienste van tonegido en succes dient hij het belang van beide verenigingen. Een parel van een vrijwilliger die het verdient om even in het zonnetje te worden gezet. Geert ook namens vv Succes bedankt voor je inzet in de tokocommissie en hopelijk kunnen we je nog vaak zien voor en achter de bar!

De vergadering is gesloten.